Termini e Condizioni d'Uso

1. Oggetto e parti

I presenti Termini e Condizioni d'Uso (di seguito, i «Termini») disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma online Synedrio(di seguito, la «Piattaforma») attraverso la quale è possibile consultare, prenotare e pagare l'utilizzo di postazioni di lavoro, sale riunioni e altri servizi offerti presso le sedi Synedrio di Cosenza.

La Piattaforma è gestita dal Titolare del servizio (in seguito anche «Synedrio»). Utilizzando la Piattaforma, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini.

2. Definizioni

• Utente: persona fisica maggiorenne che utilizza la Piattaforma.
• Sede: una delle strutture fisiche Synedrio, identificata da indirizzo e orario di apertura.
• Stanza: ambiente prenotabile per intero (sala riunioni, ufficio privato o open space).
• Postazione: singolo posto di lavoro all'interno di una stanza open space.
• Prenotazione: l'impegno dell'Utente a utilizzare una Stanza o una Postazione in un intervallo di tempo definito.

3. Registrazione e account

La prenotazione richiede la creazione di un account personale. L'Utente garantisce che i dati forniti (nome, cognome, codice fiscale, residenza, data di nascita, email) sono veri, corretti e aggiornati. Synedrio si riserva il diritto di sospendere o eliminare account contenenti dati manifestamente falsi.

L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di ogni attività svolta tramite il proprio account. Eventuali accessi non autorizzati vanno segnalati tempestivamente a Synedrio.

4. Prenotazione di postazioni e sale

L'Utente può prenotare una Stanza intera oppure una o più Postazioni in stanza open space, scegliendo data e orario tra quelli disponibili. La prenotazione si intende confermata solo dopo:

• la conferma del pagamento (per le prenotazioni a titolo oneroso); oppure
• la presa in carico dello staff Synedrio (per le prenotazioni gratuite o registrate fuori canale).

Le Postazioni sono prenotabili nei soli giorni feriali (lunedì–venerdì). Per esigenze nel weekend è necessario contattare direttamente la struttura.

5. Tariffe e modalità di pagamento

Le tariffe applicate sono quelle pubblicate sulla Piattaforma al momento della prenotazione, espresse in Euro e comprensive di IVA, se dovuta. Synedrio applica le seguenti regole di calcolo:

• Postazioni: tariffa giornaliera moltiplicata per il numero di giorni feriali prenotati.
• Stanza intera, stesso giorno, intera fascia di apertura: tariffa giornaliera della Stanza.
• Stanza intera, stesso giorno, fascia parziale: tariffa oraria della Stanza moltiplicata per le ore prenotate (arrotondate per eccesso all'ora intera).
• Stanza intera, più giorni consecutivi: tariffa giornaliera della Stanza moltiplicata per il numero di giorni di calendario nel range, weekend inclusi.

Il prezzo definitivo viene ricalcolato server-side al momento della creazione della prenotazione: in caso di discrepanza fa fede l'importo calcolato da Synedrio.

Il pagamento online avviene tramite Stripe (carta di credito, debito o altri strumenti supportati). Synedrio non memorizza dati delle carte di pagamento, gestiti integralmente dal provider PCI-DSS compliant.

6. Cancellazione e rimborsi

Trattandosi di servizi resi in un giorno e con orario specifici (art. 59, lett. n) del Codice del Consumo), il diritto di recesso non si applica una volta che la prestazione ha avuto inizio.

Salvo diversa indicazione esposta nella pagina di prenotazione, le politiche di rimborso sono le seguenti:

• cancellazione almeno 48 ore prima dell'inizio: rimborso del 100% dell'importo pagato (al netto di eventuali commissioni di pagamento non recuperabili);
• cancellazione tra 48 e 24 ore prima dell'inizio: rimborso del 50%;
• cancellazione entro 24 ore dall'inizio o mancata presentazione: nessun rimborso.

Le richieste di cancellazione vanno inviate scrivendo all'indirizzo email indicato al punto 13.

7. Regolamento d'uso degli spazi

• È vietato fumare, consumare alcolici o sostanze stupefacenti all'interno delle sedi.
• È vietato l'ingresso ad animali, ad eccezione dei cani guida per non vedenti e degli animali di servizio.
• L'Utente è tenuto a mantenere un comportamento rispettoso verso il personale e gli altri ospiti, ed è responsabile per eventuali danni arrecati ai locali o agli arredi.
• È vietato sub-affittare, cedere o trasferire la propria prenotazione a terzi senza il consenso scritto di Synedrio.
• È vietato svolgere attività illecite, lesive di diritti altrui o contrarie all'ordine pubblico negli spazi Synedrio.

Synedrio si riserva il diritto di interrompere il servizio e allontanare l'Utente in caso di violazione del regolamento, senza diritto ad alcun rimborso.

8. Responsabilità

Synedrio garantisce la fruibilità degli spazi prenotati e si impegna a fornire connessione internet, energia elettrica e i servizi indicati nella scheda della Sede. Synedrio non è responsabile per:

• interruzioni di servizi forniti da terzi (energia elettrica, connettività) non imputabili a Synedrio;
• furto, smarrimento o danneggiamento di oggetti personali lasciati incustoditi nei locali;
• perdita di dati o danni economici derivanti dall'utilizzo della Piattaforma o degli spazi.

L'Utente è invitato a custodire i propri beni e a disporre di adeguate assicurazioni per la propria attività professionale.

9. Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti dall'Utente sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e della normativa italiana applicabile. Le finalità del trattamento sono:

• esecuzione del contratto di prenotazione e fornitura dei servizi;
• adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili, antifrode);
• comunicazioni di servizio relative alle prenotazioni effettuate;
• previo consenso facoltativo, comunicazioni promozionali su nuovi servizi.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e in ogni caso non oltre i termini previsti dalla legge. L'Utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, scrivendo all'indirizzo email indicato al punto 13.

Un'informativa estesa ex art. 13 GDPR è in fase di pubblicazione e verrà collegata da questa sezione.

10. Proprietà intellettuale

Tutti i contenuti della Piattaforma (logo, marchi, testi, immagini, software) sono di proprietà di Synedrio o dei rispettivi titolari e sono protetti dalle norme su diritto d'autore, marchi e proprietà industriale. È vietata qualsiasi riproduzione, modifica o utilizzo commerciale senza autorizzazione scritta.

11. Modifiche dei termini

Synedrio si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultima modifica. L'uso continuato della Piattaforma dopo la pubblicazione costituisce accettazione delle modifiche. Per modifiche sostanziali Synedrio potrà richiedere all'Utente una nuova accettazione esplicita.

12. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia derivante o connessa ai Termini è competente in via esclusiva il foro del consumatore, salvo che inderogabili disposizioni di legge dispongano diversamente.

È fatta salva la facoltà dell'Utente consumatore di ricorrere alla piattaforma europea ODR ec.europa.eu/consumers/odr per la risoluzione extragiudiziale delle controversie.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai Termini, alle prenotazioni o all'esercizio dei diritti GDPR è possibile scrivere a capparelli.fnc@gmail.com.